Als IT-consultant of freelancer factureert u uw expertise — vaak aan wisselende, soms buitenlandse klanten. De vragen die dan tellen: werk ik als eenmanszaak of richt ik een vennootschap op? Hoe haal ik fiscaalvriendelijk geld uit mijn zaak? Welke kosten mag ik inbrengen, en hoe zit het met btw op intracommunautaire diensten? Wij begeleiden heel wat consultants en IT-profielen en zorgen dat uw structuur en administratie meegroeien met uw opdrachten.

En tant que consultant IT ou freelance, vous facturez votre expertise — souvent à des clients changeants, parfois étrangers. Les questions qui comptent alors : travailler en entreprise individuelle ou créer une société ? Comment retirer de l'argent de mon activité de façon fiscalement avantageuse ? Quels frais puis-je porter en charge, et qu'en est-il de la TVA sur les services intracommunautaires ? Nous accompagnons de nombreux consultants et profils IT et veillons à ce que votre structure et votre administration évoluent avec vos missions.

As an IT consultant or freelancer, you invoice your expertise — often to changing, sometimes foreign clients. The questions that then matter: do I work as a sole trader or set up a company? How do I extract money from my business tax-efficiently? Which costs can I deduct, and what about VAT on intra-Community services? We support many consultants and IT professionals and make sure your structure and administration grow with your assignments.

Bir IT danışmanı veya freelancer olarak uzmanlığınızı faturalandırırsınız — çoğu zaman değişen, bazen yabancı müşterilere. O zaman önemli olan sorular: şahıs firması olarak mı çalışmalıyım yoksa şirket mi kurmalıyım? İşimden vergi açısından avantajlı şekilde nasıl para çekerim? Hangi giderleri yazabilirim ve topluluk içi hizmetlerde KDV nasıl işler? Birçok danışmana ve IT profiline hizmet veriyoruz ve yapınızın ve idarenizin işlerinizle birlikte büyümesini sağlıyoruz.

Voor wie?

Pour qui ?

Who is it for?

Kimler için?

• IT-consultants & ontwikkelaars
• Interim-managers
• Freelance dienstverleners
• Marketing & communicatie
• Engineers & technische profielen
• Zelfstandigen in bijberoep

• Consultants IT & développeurs
• Managers de transition
• Prestataires freelances
• Marketing & communication
• Ingénieurs & profils techniques
• Indépendants à titre complémentaire

• IT consultants & developers
• Interim managers
• Freelance service providers
• Marketing & communication
• Engineers & technical profiles
• Self-employed in a side business

• IT danışmanları & geliştiriciler
• Geçici yöneticiler
• Freelance hizmet sağlayıcılar
• Pazarlama & iletişim
• Mühendisler & teknik profiller
• Yan iş olarak serbest çalışanlar

Waarom een boekhouder voor consultants?

Pourquoi un comptable pour consultants ?

Why an accountant for consultants?

Neden danışmanlar için bir muhasebeci?

IT- en consultingprofielen hebben vaak een hoge winstgevendheid en weinig vaste kosten — net dan wordt de keuze tussen eenmanszaak en vennootschap, en de manier waarop u uzelf vergoedt, fiscaal bepalend. Daarbovenop komen specifieke aandachtspunten: opdrachten voor buitenlandse of intracommunautaire klanten met btw-verlegging, de aftrek van hardware, software, thuiskantoor en opleidingen, en de strengere regels rond auteursrechtenvergoedingen. Wij rekenen door wat in úw situatie het voordeligst is en houden uw administratie internationaal in orde.

Les profils IT et consulting affichent souvent une rentabilité élevée et peu de frais fixes — c'est précisément là que le choix entre entreprise individuelle et société, et la manière dont vous vous rémunérez, deviennent déterminants sur le plan fiscal. S'y ajoutent des points spécifiques : les missions pour des clients étrangers ou intracommunautaires avec autoliquidation de la TVA, la déduction du matériel, des logiciels, du bureau à domicile et des formations, et les règles plus strictes sur les rémunérations de droits d'auteur. Nous calculons ce qui est le plus avantageux dans votre situation et tenons votre administration en ordre à l'international.

IT and consulting profiles often have high profitability and few fixed costs — which is exactly when the choice between sole trader and company, and the way you pay yourself, becomes fiscally decisive. On top of that come specific points: assignments for foreign or intra-Community clients with VAT reverse charge, the deduction of hardware, software, home office and training, and the stricter rules on copyright income. We calculate what is most advantageous in your situation and keep your administration in order internationally.

IT ve danışmanlık profilleri genellikle yüksek kârlılığa ve az sabit gidere sahiptir — şahıs firması ile şirket arasındaki seçim ve kendinizi nasıl ödeyeceğiniz tam da o zaman vergisel olarak belirleyici hale gelir. Bunun üzerine özel noktalar eklenir: KDV tevkifatlı yabancı veya topluluk içi müşteriler için işler, donanım, yazılım, ev ofisi ve eğitimlerin gider yazımı ve telif hakkı gelirlerine ilişkin daha katı kurallar. Sizin durumunuzda en avantajlısını hesaplar ve idarenizi uluslararası düzeyde düzenli tutarız.

Belangrijke aandachtspunten

Points d'attention importants

Key points of attention

Önemli dikkat noktaları

• Eenmanszaak of vennootschap? Bij stijgende winst kan een (management)vennootschap fiscaal interessant worden — maar pas vanaf een bepaald niveau. Laat het doorrekenen.
• Buitenlandse & intracommunautaire klanten. Diensten aan buitenlandse ondernemingen vallen vaak onder btw-verlegging, met een verplichte intracommunautaire opgave. Een fout hierin valt snel op bij controle.
• Kostenaftrek. Hardware, software, thuiskantoor, opleidingen en verplaatsingen zijn vaak aftrekbaar — maar elk met eigen regels en grenzen.
• Auteursrechten. De fiscaal gunstige vergoeding voor auteursrechten is sinds 2023 strenger geregeld; niet elk IT-profiel komt nog in aanmerking.

• Entreprise individuelle ou société ? Avec un bénéfice croissant, une société (de management) peut devenir intéressante fiscalement — mais seulement à partir d'un certain niveau. Faites-le chiffrer.
• Clients étrangers & intracommunautaires. Les services à des entreprises étrangères relèvent souvent de l'autoliquidation de la TVA, avec un relevé intracommunautaire obligatoire. Une erreur ici se remarque vite lors d'un contrôle.
• Déduction des frais. Matériel, logiciels, bureau à domicile, formations et déplacements sont souvent déductibles — mais chacun avec ses propres règles et limites.
• Droits d'auteur. La rémunération fiscalement avantageuse pour droits d'auteur est encadrée plus strictement depuis 2023 ; tous les profils IT n'y ont plus droit.

• Sole trader or company? With rising profit, a (management) company can become fiscally attractive — but only from a certain level. Have it calculated.
• Foreign & intra-Community clients. Services to foreign businesses often fall under VAT reverse charge, with a mandatory intra-Community statement. A mistake here is quickly spotted in an audit.
• Cost deduction. Hardware, software, home office, training and travel are often deductible — but each with its own rules and limits.
• Copyright income. The tax-friendly copyright remuneration has been regulated more strictly since 2023; not every IT profile still qualifies.

• Şahıs firması mı şirket mi? Artan kârla birlikte bir (yönetim) şirketi vergisel olarak cazip olabilir — ancak yalnızca belirli bir seviyeden itibaren. Hesaplatın.
• Yabancı & topluluk içi müşteriler. Yabancı işletmelere verilen hizmetler genellikle KDV tevkifatına tabidir ve zorunlu topluluk içi bildirim gerektirir. Buradaki bir hata denetimde hemen fark edilir.
• Gider yazımı. Donanım, yazılım, ev ofisi, eğitimler ve seyahatler çoğu zaman gider yazılabilir — ancak her biri kendi kural ve sınırlarıyla.
• Telif hakları. Telif hakları için vergi açısından avantajlı ödeme 2023'ten beri daha katı düzenlenmiştir; her IT profili artık hak kazanmıyor.

Onze aanpak

Notre approche

Our approach

Yaklaşımımız

Wij denken met u mee over de juiste structuur — eenmanszaak, vennootschap of managementvennootschap — en bouwen ze mee op als dat het moment is. We zetten uw facturatie Peppol-klaar op (ook voor buitenlandse klanten), bewaken uw btw en intracommunautaire opgaves, optimaliseren uw loon-dividendmix en houden uw kosten maximaal aftrekbaar. Digitaal, proactief en met persoonlijk advies.

Nous réfléchissons avec vous à la bonne structure — entreprise individuelle, société ou société de management — et la mettons en place avec vous le moment venu. Nous configurons votre facturation prête pour Peppol (y compris pour les clients étrangers), surveillons votre TVA et vos relevés intracommunautaires, optimisons votre mix rémunération-dividende et maintenons vos frais déductibles au maximum. En digital, de manière proactive et avec un conseil personnalisé.

We think along with you about the right structure — sole trader, company or management company — and help set it up when the time is right. We configure your Peppol-ready invoicing (including for foreign clients), monitor your VAT and intra-Community statements, optimise your salary-dividend mix and keep your costs maximally deductible. Digital, proactive and with personal advice.

Doğru yapı konusunda sizinle birlikte düşünürüz — şahıs firması, şirket veya yönetim şirketi — ve zamanı geldiğinde birlikte kurarız. Faturalandırmanızı Peppol'a hazır şekilde (yabancı müşteriler dahil) kurar, KDV'nizi ve topluluk içi bildirimlerinizi gözetir, maaş-temettü dengenizi optimize eder ve giderlerinizi azami ölçüde indirilebilir tutarız. Dijital, proaktif ve kişisel danışmanlıkla.