Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen hun B2B-facturen uitwisselen als gestructureerde elektronische facturen via het Peppol-netwerk. Een pdf doormailen volstaat niet meer, en de tolerantieperiode van de eerste maanden is intussen achter de rug. Wat betekent dat concreet — en hoe zet u het in orde?

Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent échanger leurs factures B2B sous forme de factures électroniques structurées via le réseau Peppol. Envoyer un PDF par e-mail ne suffit plus, et la période de tolérance des premiers mois est désormais derrière nous. Qu'est-ce que cela signifie concrètement — et comment vous mettre en règle ?

Since 1 January 2026, Belgian VAT-registered businesses must exchange their B2B invoices as structured electronic invoices via the Peppol network. Emailing a PDF is no longer enough, and the tolerance period of the first months is now behind us. What does that mean in practice — and how do you get it sorted?

1 Ocak 2026'dan bu yana, Belçika'da KDV mükellefi işletmeler B2B faturalarını Peppol ağı üzerinden yapılandırılmış elektronik fatura olarak göndermek zorundadır. PDF'i e-postayla göndermek artık yeterli değil ve ilk ayların tolerans dönemi de geride kaldı. Bu pratikte ne anlama geliyor — ve nasıl düzene sokarsınız?

Wat is e-facturatie via Peppol?

Qu'est-ce que la facturation électronique via Peppol ?

What is e-invoicing via Peppol?

Peppol ile e-fatura nedir?

Een echte e-factuur is geen pdf, maar een gestructureerd digitaal bestand dat rechtstreeks van uw facturatiesoftware naar de software van uw klant reist, via het beveiligde Peppol-netwerk. Daardoor kan de factuur automatisch worden ingelezen en verwerkt — zonder overtypen, zonder verloren facturen in een mailbox. De meeste pakketten tonen er gewoon nog een leesbare pdf-versie naast.

Une véritable facture électronique n'est pas un PDF, mais un fichier numérique structuré qui voyage directement de votre logiciel de facturation vers le logiciel de votre client, via le réseau sécurisé Peppol. La facture peut ainsi être lue et traitée automatiquement — sans ressaisie, sans factures perdues dans une boîte mail. La plupart des logiciels en affichent simplement encore une version PDF lisible à côté.

A true e-invoice is not a PDF but a structured digital file that travels directly from your invoicing software to your customer's software, via the secure Peppol network. The invoice can be read and processed automatically — no retyping, no invoices lost in a mailbox. Most packages still display a readable PDF version alongside it.

Gerçek bir e-fatura PDF değildir; faturalama yazılımınızdan müşterinizin yazılımına, güvenli Peppol ağı üzerinden doğrudan giden yapılandırılmış dijital bir dosyadır. Fatura otomatik olarak okunur ve işlenir — yeniden yazmak yok, posta kutusunda kaybolan fatura yok. Çoğu paket yanında okunabilir bir PDF sürümü de gösterir.

Voor wie geldt de verplichting?

À qui s'applique l'obligation ?

Who does the obligation apply to?

Zorunluluk kimler için geçerli?

De regel geldt voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen — van eenmanszaak tot vennootschap — voor facturen aan andere Belgische btw-plichtigen (B2B). Een paar belangrijke nuances:

La règle s'applique à toutes les entreprises belges assujetties à la TVA — de l'entreprise individuelle à la société — pour les factures adressées à d'autres assujettis belges (B2B). Quelques nuances importantes :

The rule applies to all Belgian VAT-registered businesses — from sole proprietorships to companies — for invoices to other Belgian VAT-registered businesses (B2B). A few important nuances:

Kural, tüm Belçika KDV mükellefi işletmeler için — şahıs şirketinden sermaye şirketine — diğer Belçika KDV mükelleflerine kesilen faturalar (B2B) için geçerlidir. Birkaç önemli ayrıntı:

• Particuliere klanten (B2C): hier mag u blijven factureren zoals vandaag — pdf, papier of kassabon blijft toegestaan.
• Buitenlandse leveranciers zonder Belgische vestiging hoeven u zelf geen Peppol-factuur te sturen; uw facturen áán Belgische klanten moeten wél via Peppol.
• Ontvangen is ook verplicht: u moet e-facturen van Belgische leveranciers kunnen ontvangen in uw software.
• Vrijgestelde handelingen (zoals bepaalde activiteiten onder artikel 44 WBTW) vallen buiten de verplichting.
• Voor facturen aan de overheid (B2G) bestond de verplichting al langer.

• Clients particuliers (B2C) : vous pouvez continuer à facturer comme aujourd'hui — PDF, papier ou ticket de caisse restent autorisés.
• Fournisseurs étrangers sans établissement belge ne doivent pas vous envoyer eux-mêmes une facture Peppol ; en revanche, vos factures aux clients belges doivent bien passer par Peppol.
• Recevoir est aussi obligatoire : vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de fournisseurs belges dans votre logiciel.
• Les opérations exemptées (comme certaines activités relevant de l'article 44 du Code TVA) sortent du champ de l'obligation.
• Pour les factures à l'administration (B2G), l'obligation existait déjà depuis plus longtemps.

• Private customers (B2C): you may keep invoicing as you do today — PDF, paper or a receipt remains allowed.
• Foreign suppliers without a Belgian establishment do not have to send you a Peppol invoice themselves; your invoices to Belgian clients must go via Peppol.
• Receiving is also mandatory: you must be able to receive e-invoices from Belgian suppliers in your software.
• Exempt activities (such as certain activities under article 44 of the VAT Code) fall outside the obligation.
• For invoices to the government (B2G), the obligation already existed.

• Bireysel müşteriler (B2C): bugünkü gibi faturalamaya devam edebilirsiniz — PDF, kâğıt veya fiş hâlâ geçerli.
• Belçika'da yerleşik olmayan yabancı tedarikçiler size Peppol faturası göndermek zorunda değil; ancak Belçikalı müşterilere kestiğiniz faturalar Peppol üzerinden gitmeli.
• Almak da zorunlu: Belçikalı tedarikçilerin e-faturalarını yazılımınızda alabilmelisiniz.
• Muaf işlemler (KDV Kanunu madde 44 kapsamındaki bazı faaliyetler gibi) zorunluluğun dışındadır.
• Kamuya kesilen faturalarda (B2G) zorunluluk zaten vardı.

De overgangsperiode is voorbij

La période de transition est terminée

The transition period is over

Geçiş dönemi sona erdi

Tijdens de eerste drie maanden van 2026 hanteerde de FOD Financiën een tolerantieperiode voor wie technisch nog niet klaar was. Die periode is intussen afgelopen. Wie vandaag nog pdf's stuurt naar Belgische zakelijke klanten, riskeert dat de factuur geweigerd wordt — een klant op Peppol mag een niet-conforme factuur terugsturen — met betalingsvertraging en discussies tot gevolg. Bovendien voldoet u dan niet aan de wettelijke facturatievereisten.

Durant les trois premiers mois de 2026, le SPF Finances a appliqué une période de tolérance pour ceux qui n'étaient pas encore techniquement prêts. Cette période est désormais écoulée. Quiconque envoie aujourd'hui encore des PDF à des clients professionnels belges risque que la facture soit refusée — un client sur Peppol peut renvoyer une facture non conforme — avec retards de paiement et discussions à la clé. De plus, vous ne respectez alors pas les exigences légales de facturation.

During the first three months of 2026, the tax authorities applied a tolerance period for those not yet technically ready. That period is now over. If you still send PDFs to Belgian business customers today, you risk the invoice being refused — a customer on Peppol may reject a non-compliant invoice — leading to payment delays and disputes. Moreover, you would not be meeting the legal invoicing requirements.

2026'nın ilk üç ayında vergi idaresi, teknik olarak henüz hazır olmayanlar için bir tolerans dönemi uyguladı. Bu dönem artık sona erdi. Bugün hâlâ Belçikalı kurumsal müşterilere PDF gönderiyorsanız, faturanın reddedilme riski var — Peppol'daki bir müşteri uygun olmayan faturayı geri çevirebilir — bu da ödeme gecikmeleri ve anlaşmazlıklar demektir. Üstelik yasal faturalama gerekliliklerini de karşılamamış olursunuz.

Zo zet u het in orde, in vier stappen

Voici comment vous mettre en règle, en quatre étapes

How to get it sorted, in four steps

Dört adımda nasıl düzene sokarsınız

1. Kies Peppol-klare facturatiesoftware. Wij werken meestal met Billit en onFact: gebruiksvriendelijke tools die e-facturen automatisch versturen én ontvangen via Peppol. Gebruikt u al een pakket? Dan volstaat vaak het activeren van de Peppol-koppeling.
2. Controleer dat u kunt ontvangen. Inkomende e-facturen van leveranciers landen rechtstreeks in uw software, niet in uw mailbox. Registreer uw onderneming op het netwerk en test dit.
3. Informeer uw klanten en leveranciers. Vraag of zij al op Peppol zitten en vermeld op uw documenten dat u elektronisch factureert.
4. Stem uw boekhouding af. Wij verwerken e-facturen rechtstreeks in onze Peppol-klare boekhoudsoftware: minder manueel werk, minder fouten en altijd een actueel beeld van uw cijfers.

1. Choisissez un logiciel de facturation prêt pour Peppol. Nous travaillons le plus souvent avec Billit et onFact : des outils conviviaux qui envoient et reçoivent automatiquement les factures électroniques via Peppol. Vous utilisez déjà un logiciel ? Il suffit souvent d'activer la connexion Peppol.
2. Vérifiez que vous pouvez recevoir. Les factures électroniques entrantes des fournisseurs arrivent directement dans votre logiciel, pas dans votre boîte mail. Enregistrez votre entreprise sur le réseau et testez-le.
3. Informez vos clients et fournisseurs. Demandez-leur s'ils sont déjà sur Peppol et mentionnez sur vos documents que vous facturez électroniquement.
4. Harmonisez votre comptabilité. Nous traitons les factures électroniques directement dans notre logiciel comptable prêt pour Peppol : moins de travail manuel, moins d'erreurs et toujours une vue à jour de vos chiffres.

1. Choose Peppol-ready invoicing software. We mostly work with Billit and onFact: user-friendly tools that send and receive e-invoices automatically via Peppol. Already using a package? Often you only need to activate the Peppol connection.
2. Make sure you can receive. Incoming e-invoices from suppliers land directly in your software, not in your mailbox. Register your business on the network and test it.
3. Inform your customers and suppliers. Ask whether they are on Peppol yet and state on your documents that you invoice electronically.
4. Align your bookkeeping. We process e-invoices directly in our Peppol-ready accounting software: less manual work, fewer errors and an always up-to-date view of your figures.

1. Peppol'a hazır faturalama yazılımı seçin. Biz genellikle Billit ve onFact ile çalışıyoruz: e-faturaları Peppol üzerinden otomatik gönderen ve alan kullanıcı dostu araçlar. Zaten bir paket mi kullanıyorsunuz? Çoğu zaman Peppol bağlantısını etkinleştirmek yeterlidir.
2. Alabildiğinizden emin olun. Tedarikçilerden gelen e-faturalar posta kutunuza değil, doğrudan yazılımınıza düşer. İşletmenizi ağa kaydedin ve test edin.
3. Müşterilerinizi ve tedarikçilerinizi bilgilendirin. Peppol'da olup olmadıklarını sorun ve belgelerinizde elektronik fatura kestiğinizi belirtin.
4. Muhasebenizi uyumlu hale getirin. E-faturaları Peppol'a hazır muhasebe yazılımımızda doğrudan işliyoruz: daha az manuel iş, daha az hata ve rakamlarınızın her zaman güncel bir görünümü.

Een verplichting — maar vooral een kans

Une obligation — mais surtout une opportunité

An obligation — but above all an opportunity

Bir zorunluluk — ama her şeyden önce bir fırsat

Wie de omslag goed maakt, wint erbij: facturen komen sneller aan, worden sneller betaald en vloeien automatisch in de boekhouding. Geen mappen vol pdf's meer, minder fouten, en een boekhouder die in realtime met uw cijfers kan werken. In een volgende fase plant de overheid bovendien e-rapportering, waarbij factuurgegevens digitaal aan de fiscus worden bezorgd — wie nu al correct op Peppol zit, is daarop voorbereid.

Qui réussit bien la transition y gagne : les factures arrivent plus vite, sont payées plus vite et s'intègrent automatiquement dans la comptabilité. Fini les dossiers remplis de PDF, moins d'erreurs, et un comptable qui peut travailler en temps réel avec vos chiffres. Dans une phase ultérieure, l'administration prévoit en outre l'e-reporting, par lequel les données de facturation sont transmises numériquement au fisc — qui est déjà correctement sur Peppol y est préparé.

Those who make the switch properly come out ahead: invoices arrive faster, get paid faster and flow automatically into the books. No more folders full of PDFs, fewer errors, and an accountant who can work with your figures in real time. In a next phase the government is also planning e-reporting, where invoice data is delivered digitally to the tax authorities — those already properly on Peppol will be prepared.

Geçişi doğru yapan kazançlı çıkar: faturalar daha hızlı ulaşır, daha hızlı ödenir ve otomatik olarak muhasebeye akar. PDF dolu klasörler biter, hatalar azalır ve muhasebeciniz rakamlarınızla gerçek zamanlı çalışabilir. Bir sonraki aşamada devlet ayrıca fatura verilerinin vergi idaresine dijital iletildiği e-raporlamayı planlıyor — Peppol'da düzgün şekilde yer alanlar buna hazır olacak.